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热点聚焦|2023年11月7日起,中国多项公文书无需领事认证,即可在新加坡等国家使用

发表时间:2023.11.01 来源:矩同律所 作者:创始人 浏览:0

【文章导读】热点聚焦|2023年11月7日起,中国多项公文书无需领事认证,即可在新加坡等国家使用

2023年10月24日,中国驻新加坡大使馆发文,宣布从11月7日起,中国及新加坡颁发的多项文书,将不再需要领事馆认证。

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中国于2023年3月8日加入《取消外国公文书认证要求的公约》(以下简称《公约》),并将于2023年11月7日起生效。也就是说,中国文书在新加坡使用时可免领事认证,新加坡文书在中国使用时也同样可免领事认证。

以后,中国签发的《公约》范围内的公文书只需办理中国附加证明书即可送往新加坡等《公约》成员国使用。

(一)哪些证件可免领馆认证

1. 个人证件类:出生证、结婚证、驾照、法庭离婚判决、绿卡、护照、房产证等;

2. 留学类:成绩单、学历证书等;

3. 证明类:单身证明、 无犯罪记录证明、死亡证明等;

4. 商业文件类:注册证书、法人资格、协议书、合同书、授权书、声明书、证明书、委派书、商标证书、资产证明、资信证明、董事信息、股东信息、公司章程、会议记录、公司更名文件、发票、原产地证、报关单、产品证书、产品介绍及其他公司文件等。

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(二)附加证明书如何开具

1.对于中国方面出具的文书,中国外交部是签发附加证明书的主管机关,为境内出具的公文书签发附加证明书。受外交部委托,中国相关地方人民政府外事办公室都可为本行政区域内出具的公文书签发附加证明书。

申请人可通过上述代办机构、其他代办机构以及委托他人办理,也可本人通过支付宝“领事服务中心”小程序预约办理附加证明书业务。

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2.对于新加坡出具的拟送往中国内地使用的文书,须向新加坡主管机关申办附加证明书。目前新加坡法律学会(Singapore Academy of Law)负责办理新加坡出具的公文书的附加证明书,程序如下:

1)在https://legalisation.sal.sg/网站上提交申请。

2)付款后,查收附有发票的确认邮件。

3)周一到周五上午9点到下午4点30间,赴新加坡法律学会办理附加证明书(地址:1 Coleman Street, #08-06 The Adelphi, Singapore 179803,联系方式:63324388)。

对于新加坡政府部门出具的公文书(如结婚证书、出生证书、法庭文件、公证书等),可直接按上述程序办理;对于在新加坡出具的私人文件(如声明书、委托书等),需先经新加坡公证律师(Notary Public)公证(Notarisation),再向新加坡法律学会申办附加证明书。

需要注意的是,办妥新加坡附加证明书不代表该公文书必然被中国用文单位接受。因此建议大家事先向中国用文单位了解其对外国公文书的格式、内容、时限、翻译等具体要求后再办理有关手续。

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